MitarbeitendeHausbewirtschaftung/Betriebskosten(w/m/d){Immobilienkaufmann/-frau}
Über diesen Job
Mitarbeitende Hausbewirtschaftung/Betriebskosten (w/m/d) bei der Halleschen Wohnungsgesellschaft mbH in Halle (Saale) gesucht! Werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit über 100 Jahren Erfahrung und gestalten Sie die ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung sowie die Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung in einem wirtschaftlich gesunden Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft ein!
Aufgaben
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftliche Verwaltung durchführen
- Mieter-, wohnungs- und gebäuderelevante abrechnungsfähige Daten pflegen
- Plausibilitätsprüfungen und Kalkulation von Vorauszahlungen durchführen
- Manuelle Abrechnungen in Sonderfällen erstellen
- Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung inklusive Kontierung und Buchung
- Zahlungs- und Verrechnungsprüfungen durchführen
- Aufwandsrelevante Daten erfassen
- Stammdaten für Umlagenabrechnung pflegen
- Zählerbestandsdatei prüfen und Ablesewerte kontrollieren
- Vorerfassung von Verbräuchen und Berechnung versorgungsbezogener Kosten durchführen
- Umlagenbeträge plausibilisieren und abrechnen
- Künftige Vorauszahlungen unter Berücksichtigung von Preissteigerungen kalkulieren
- Mieterseitige Anfragen und Einsprüche bearbeiten
- Notwendige Korrekturen verbuchen
- Neue Kostenarten abrechnen und mit Dienstleistern zusammenarbeiten
- Kontenpflege und wirtschaftliche Verwaltung unterstützen
- Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten prüfen
- Ursachen von Kostenschwankungen analysieren
- Zeitlich begrenzte Versorgungsstörungen aufarbeiten
- Fernwärmeanschlusswerte überwachen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
- Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren und Rechnungsbearbeitung
- Technische Grundkenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft im Kundenkontakt
- Service- und kundenorientiertes Auftreten
- Analytisches Denken für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kostenschwankungen
- Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung und Kalkulation von Kosten und Vorauszahlungen
- Sorgfältige Pflege von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
- Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Hohe Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung
- Freiwillige soziale Leistungen
- Tarifliches Entgelt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
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