Bürokaufmann­(m/w/d)

initOS GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Bürokaufmann (m/w/d) in einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen in Magdeburg! Übernimm Verantwortung in der Büroorganisation, kommuniziere mit Kunden und Partnern und unterstütze das Vertriebsteam. Genieße attraktive Benefits wie 29 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Teamevents. Profitiere von Weiterbildungen und einer Kultur der offenen Türen, während du die Digitalisierung in deutschen Unternehmen vorantreibst. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen und administrativ im Tagesgeschäft unterstützen
  • Zentraltelefon betreuen und schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern durchführen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen und täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Kalender für Führungskräfte oder Teams pflegen
  • Meetings, Workshops, Konferenzen und interne Events planen und koordinieren
  • Dienstreisen buchen und abrechnen
  • Büromaterialien beschaffen und verwalten sowie inventarisieren
  • Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnungen und Spesen bearbeiten
  • Recherchen durchführen
  • Recruiting durchführen und bei HR-Tätigkeiten unterstützen
  • Vertriebsteam sowie Management-Teams unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
  • Sicherer Umgang mit Office-Produkten, insbesondere MS Office und LibreOffice.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie Verwaltung von Rechnungen und Mahnungen.
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung zur Unterstützung von Vertriebsteams und Management.
  • Eigeninitiative und das Management von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Fähigkeit zur Planung und Koordination von internen Events und Workshops.
  • Erfahrung in der Recherche und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
  • Vertrautheit mit der Inventarisierung und Verwaltung von Büromaterialien.

Benefits

  • 29 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Familienfreundlichkeit
  • Flache Hierarchien
  • Teamevents
  • Weiterbildungen

Kontakt

Tel: 041055615699

Email: recruiting@initos.com

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