Bürokaufmann­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Bürokaufmann (m/w/d) in unserem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen in Magdeburg! Du übernimmst vielseitige Aufgaben von der Büroorganisation über Kundenkommunikation bis hin zur Unterstützung des Vertriebsteams. Profitiere von attraktiven Benefits wie 29 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu Homeoffice. Wir bieten dir eine offene Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf eine langfristige Karriere in spezialisierten Funktionen. Gestalte mit uns die Zukunft der Digitalisierung!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation übernehmen und administrativ im Tagesgeschäft unterstützen
• Zentraltelefon betreuen und schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern übernehmen
• Allgemeinen Schriftverkehr erledigen und täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
• Kalender für Führungskräfte oder Teams pflegen
• Meetings, Workshops, Konferenzen und interne Events planen und koordinieren
• Dienstreisen buchen und abrechnen
• Büromaterialien beschaffen und verwalten inkl. Inventarisierung
• Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnungen und Spesen bearbeiten
• Recherchen durchführen
• Für das Recruiting verantwortlich sein und bei HR-Tätigkeiten unterstützen
• Vertriebsteam sowie Management-Teams unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, die zur Erledigung administrativer Aufgaben im Büro erforderlich ist.
• Sichere Anwendung von Office-Produkten wie LibreOffice und MS Office, um tägliche Büroarbeiten effizient auszuführen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie wünschenswerte Englischkenntnisse, um mit Kunden und Geschäftspartnern professionell kommunizieren zu können.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Verwaltung, um einfache finanzielle Transaktionen und Rechnungen zu bearbeiten.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine effiziente Organisation und Durchführung von Büroaufgaben ermöglicht.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und Informationen auszutauschen.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung, um eine reibungslose Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Partnern zu gewährleisten.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit, um Aufgaben proaktiv zu erledigen und Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 29 Tage Urlaub
• Homeoffice-Tage möglich
• Kostenlose Getränke
• Flache Hierarchien
• Gleitzeit
• Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 041055615699

Email: info@initos.com