014/2026­Sachbearbeiter*in­(m/w/d)­für­Ökonomie

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung im Bereich Finanzen. Die Stelle ist befristet und umfasst Aufgaben wie Mittelbewirtschaftung und Vertragsbearbeitung. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Hochschulbereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 2. Februar 2026 über das Online-Portal willkommen.

Aufgaben

• Mittelbewirtschaftung der Weiterbildungsstudiengänge durchführen
• Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät für verschiedene Mittelgeber sicherstellen
• Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung durchführen
• Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen leisten
• Projektmanagement unterstützen
• Abrechnung von Dienstreisen durchführen
• Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen abwickeln
• Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal durchführen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine äquivalente Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Ökonomie, idealerweise im Hochschulbereich.
• Du hast Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht, Beschaffungsrecht und Dienstreiserecht.
• Du bist vertraut mit der Projektverwaltung und -organisation sowie der Mittelbewirtschaftung.
• Du bringst eine hohe soziale Kompetenz mit und arbeitest gerne aktiv im Team.
• Du bist selbstständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Drittmitteln und der Erstellung von Mittelabrufen.

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Verpflegung
• Moderne Arbeitsplätze
• Soziale Leistungen

Kontakt

Frau Ramona Myrrhe

Tel: 00493916756356

Email: ramona.myrrhe@ovgu.de