SachbearbeiterSchulsekretariat(m/w/d)inTeilzeitbeschäftigung(20Wochenstunden)
Über diesen Job
Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) gesucht! Die Stadt Mücheln (Geiseltal) bietet eine unbefristete Stelle in der Grundschule Langeneichstädt ab dem 01.11.2026. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das von allgemeinen Sekretariatsaufgaben über die Organisation von Veranstaltungen bis zur Unterstützung des Haushaltswesens reicht. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Vergütungsleistungen nach TVöD-VKA. Bewerben Sie sich bis zum 25.09.2026!
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Postein- und -ausgang organisieren und Portoliste führen
- Botengänge durchführen
- Besucherverkehr organisieren
- Außenkommunikation über Telefon, Mail und Fax sicherstellen
- Terminkalender führen, Termine planen und überwachen
- Organisation von Veranstaltungen und Schulausflüge unterstützen
- Auskunft erteilen
- Umläufe organisieren und ablegen
- Schülerakten und Klassenlisten erstellen und pflegen
- Nachweise ausstellen
- Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten
- Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten und vermerken
- Lehrerdatei führen
- Anträge auf Mehrarbeit und Nebentätigkeit weiterleiten
- Anmeldungen, Aufnahmen und Abgänge bearbeiten
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung sowie Schülerbeförderung
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Informationen
- Erfahrung im Umgang mit Postein- und -ausgang sowie in der Führung von Portolisten zur Gewährleistung eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Starke kommunikative Fähigkeiten, die die Außenkommunikation über Telefon, E-Mail und Fax unterstützen
- Erfahrung in der Terminplanung und -überwachung zur Sicherstellung effektiver Zeitnutzung und Organisation von Besprechungen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, für die Bearbeitung von Dokumenten und Datenmanagement
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit in der Erstellung und Pflege von Schülerakten sowie Klassenlisten
- Fähigkeit zur sozialen Interaktion und empathischem Umgang in einem schulischen Umfeld zur Förderung des Teamworks
- Flexibilität und Belastbarkeit, um Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu bewältigen
- Engagement und proaktive Einstellung zur Unterstützung von Schulveranstaltungen und Ausflügen
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative zur strukturierten Bearbeitung von Anträgen und Meldungen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Altersvorsorge
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de