Remote­Bürohelferin­(m/w/d)

Über diesen Job

Die mdv Mitteldeutscher Verlag GmbH sucht eine Bürohelferin (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung im Homeoffice. Ab einem Stundenlohn von 19 € übernehmen Sie einfache Verwaltungsaufgaben, wie die Dokumentenablage, Datenaktualisierung und die Bearbeitung eingehender Anliegen. Wichtig sind grundlegende Computerkenntnisse und die Fähigkeit, freundlich und verständlich zu kommunizieren. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, runden das Angebot ab. Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einem Hinweis auf Ihre bisherigen Erfahrungen in der Büroarbeit.

Aufgaben

• Eingehende Schriftstücke sortieren und dokumentieren
• Belege scannen und in den vorgesehenen Ordnern speichern
• Eindeutige Benennungen für Dokumente verwalten
• Angaben in bestehenden Listen erfassen und aktualisieren
• Einträge mit vorliegenden Dokumenten abgleichen
• Fehlende Informationen ergänzen, soweit verfügbar
• Unklare Angaben zur Klärung weiterleiten
• Einfache Schreiben anhand vorhandener Vorlagen vorbereiten
• Dokumente für die weitere Bearbeitung zusammenstellen
• Eingehende Nachrichten den jeweiligen Anliegen zuordnen und weiterleiten
• Kopierarbeiten durchführen
• Vorbereitung von Briefen für den Versand

Anforderungen

• Grundlegende Computerkenntnisse, insbesondere Textverarbeitung und E-Mail
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit beim Datenübertragen
• Freundliche und verständliche Kommunikation im Kontakt mit anderen
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenablage und Dateispeicherung
• Fähigkeit zur eigenständigen Informationsbeschaffung bei Unklarheiten
• Organisationstalent bei der Sortierung und Strukturierung von Schriftstücken
• Kenntnisse in der Erstellung einfacher Schreiben anhand von Vorlagen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Ablagesysteme und Vorlagen
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• Selbstmotivation und eigenverantwortliches Arbeiten im Homeoffice
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -bedingungen

Benefits

• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit

Kontakt

Tel: +49345233220

Email: info@mitteldeutscherverlag.de