Sekretär/-inder­Geschäftsführung­(m/w/d)

Unfallkasse Sachsen-Anhalt
39261 Zerbst
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Über diesen Job

Die Unfallkasse Sachsen-Anhalt sucht ab dem 01.07.2026 einen Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für ihren Standort in Zerbst. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Korrespondenz der Geschäftsführung sowie das Sitzungsmanagement. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit relevanter Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und zusätzlichen Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 27.03.2026 über das Online-Tool einzureichen.

Aufgaben

  • Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung organisieren
  • Persönliche Korrespondenzen, E-Mails und Telefonate für die Geschäftsführung administrieren
  • Bei der Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungen für die Beschäftigten der Unfallkasse mitwirken
  • Beim Sitzungsmanagement mitwirken, einschließlich Vorbereitung und Abrechnung von Versammlungen der Selbstverwaltungsorgane

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Sekretariat
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie verwaltungstypischer Software
  • Schnelle Schreibgeschwindigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift für Dokumente und Protokolle
  • Sicherer Umgang mit Bürotechnik und Grundkenntnisse im Reisekostenrecht zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und höfliches, zuvorkommendes Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeitern
  • Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zur effektiven Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie im Sitzungsmanagement und der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Benefits

  • Jahressonderzahlung
  • Weiterbildungsprogramme
  • Arbeitszeitflexibilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sozialleistungen

Kontakt

Herr Schulz

Tel: 00493923751242

Email: info@ukst.de

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