Mitarbeiter­bzw.­Mitarbeiterinnen­(m/w/d)­für­die­Geschäftsstellen

Über diesen Job

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Dessau-Roßlau und Halberstadt suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Mitarbeiter (m/w/d) für ihre Geschäftsstellen. Die Position umfasst ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, einschließlich der Unterstützung der Amtsleitung und der Personalverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Geboten werden attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Ordnungsgemäßen Geschäftsgang organisieren und sicherstellen
• Postein- und -ausgang verwalten
• Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen verwalten
• Aktenführung durchführen
• Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Beschaffungsvorgänge für Möbel, Dienstfahrzeuge und Büromaterialien vorbereiten
• Statistiken und Listen führen für Vergaben, Fortbildungen und Inventarisierung
• Krankmeldungen bearbeiten und Unterstützung im Gesundheitsmanagement leisten
• Bilderbildung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen genehmigen und organisieren
• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung sicherstellen
• Bewirtschaftung des Bauhaushalts für Bund und Dritte durchführen
• Kontrolle der Einhaltung der Ausgabemittel und Verpflichtungsermächtigungen
• Monats- und Jahresabschlüsse für Bund und Dritte erstellen
• Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß RBBau leisten
• Akten und Informationen für Prüfungen des Bundesrechnungshofes bereitstellen
• Haushaltsrechtliche Fragen beantworten
• Verwaltungsbezogene Aufgaben entsprechend dem Einsatzgebiet übernehmen

Anforderungen

• Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung und Organisation von Abläufen in öffentlichen Ämtern
• Erfahrung in der Personalverwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Förderung der beruflichen Weiterbildung und Organisation von Lehrveranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Haushaltsverwaltung
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
• Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen und Eigenverantwortlichkeit
• Gute deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau sind wünschenswert

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Teamorientierte Aktivitäten

Kontakt

Tel: 039156701

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de