Teamassistenz­Verwaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Caritas-Behindertenwerk GmbH Burgenlandkreis sucht eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Osterfeld, die sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit arbeiten kann. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Übernahme. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Büroabläufe, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Mitarbeit an Verwaltungsprozessen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich haben und sicher im Umgang mit Microsoft Office sein. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsklima, familienfreundliche Bedingungen und 30 Tage Jahresurlaub.

Aufgaben

• Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe und Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen und anderen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in Fachanwendungen und Datenbanksystemen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Fähigkeit zur sicheren Kommunikation in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität sind entscheidend.
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas-Organisation.
• Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Tätigkeiten und Verwaltung.
• Kenntnisse in der Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen.
• Fähigkeit zur Datenerfassung und -pflege in Fachanwendungen und Datenbanksystemen.
• Kenntnis der Büroabläufe und der allgemeinen Verwaltungsprozesse.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturierte Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsklima

Kontakt

Frau Anne Gutsmuths

Tel: 0049344224090

Email: a.gutsmuths@caritas-wfbm.de