078/2026­Sekretär*in­/­Fremdsprachensekretär*in­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sekretär*in / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) am Lehrstuhl für Internationales Management. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Termin- und Korrespondenzmanagement sowie die Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsorganisation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein äquivalentes Studium. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Führungskultur in einem dynamischen universitären Umfeld. Bewerbungen sind bis zum 17. Mai 2026 willkommen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Korrespondenzmanagement durchführen
• Lehr- und Prüfungsorganisation unterstützen
• Dienstreisen und Exkursionen organisieren und abrechnen
• Haushalts- und Projektmittel verwalten
• Administrative Personalprozesse unterstützen, z. B. Einstellungen und Vertragsverlängerungen
• Veranstaltungen, Gastvorträge und Berufungsverfahren organisieren und begleiten
• Lehrstuhlkommunikation (intern/extern) und die Webpräsenz pflegen
• Zentrale Schnittstelle zum Dekanat und zu den Verwaltungsabteilungen der Universität sein
• Administrative Abläufe am Lehrstuhl koordinieren, inklusive Fristenmanagement
• Übersetzungen (Deutsch/Englisch) für Lehrvorlagen, Forschungstätigkeiten und Verwaltungskorrespondenz durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im Bürobereich
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insbesondere im Hochschulumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zuverlässig zu setzen
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, auch im internationalen Kontext
• Eigenständige Arbeitsweise ohne enge Teamstrukturen
• Fähigkeit zur Koordination administrativer Abläufe und Fristenmanagement
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit externen Ansprechpartnern

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offene Gesprächskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Moderne Arbeitsplätze
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Frau Susanne Schmidt

Tel: 0049782026

Email: susanne.schmidt@ovgu.de