Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Eilsleben, die das Büro am Laufen hält und ihre Ideen im Bereich Marketing und Social Media einbringt. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren mit Kunden und Partnern. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen aktiv einzubringen. Wenn Sie Teil eines unterstützenden Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektorganisation
• Vorbereitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Social Media und der Webseite
• Eigenständige Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und kleiner Projekte
• Mitdenken, organisieren und Dinge selbstständig voranbringen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, um administrative Aufgaben im Büro umsetzen zu können
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um mehrere Aufgaben und Termine effizient zu koordinieren
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und gängigen digitalen Anwendungen für die tägliche Büroarbeit
• Freundliches und professionelles Auftreten, um erfolgreich mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, um Informationen klar und präzise zu vermitteln
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, um eigenständig organisatorische Aufgaben und Projekte zu übernehmen
• Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Marketing und Social Media zur Unterstützung der Unternehmenspräsentation
• Vertrautheit mit kaufmännischen Abläufen, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen und Angeboten
• Teamfähigkeit und Begeisterung für die Mitarbeit in einem handwerklich geprägten Umfeld

Benefits

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
• Erfolgsbeteiligung
• Fachliche Weiterentwicklung
• Persönliche Weiterentwicklung
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Fahrkostenzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss
• Kurze Entscheidungswege
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: +4939409502

Email: info@tischlerei-timme.de