Sachbearbeitung­Haushalt

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Naumburg (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Haushalt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören das Führen des elektronischen Eingangsrechnungsjournals, die Pflege der Kreditorenstammdaten und die Zahlungsüberwachung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie eine hohe Zahlenaffinität mitbringen. Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 31 Tagen Urlaub und einer Bezahlung nach TVöD-VKA E 5.

Aufgaben

• Führen des zentralen elektronischen Eingangsrechnungsjournals
• Anlegen und Pflege der Kreditorenstammdaten
• Erfassung aller Eingangsrechnungen
• Zuordnung der Rechnungen zu Produkten und Sachkonten sowie Vorkontierung
• Aufteilung von Sammelrechnungen
• Weitergabe und Kontrolle der Belege
• Buchungsrecherche bei Mahnungen und Zahlungserinnerungen
• Beachtung von Rechnungsabgrenzung
• Auftragsverwaltung für Vorgänge vom Fachbereich Stadtentwicklung und Bau
• Zahlungsüberwachung aller Leasingverträge
• Überwachung von Freistellungsbescheinigungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken zur Bearbeitung von finanziellen Daten
• Gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Kollegen
• Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, inklusive Mahnwesen und Kostenrechnung
• Erfahrung in der Auftragsverwaltung und Überwachung von finanziellen Verträgen
• Fähigkeit zur Pflege und Verwaltung von Kreditorenstammdaten und elektronischen Journalen
• Erfahrung im Umgang mit beauftragten Dienstleistungen und Freistellungsbescheinigungen
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung eines Dienstfahrzeugs

Benefits

• Vollzeitbeschäftigung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
• Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 31 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Carola Mächler

Tel: +493445273141

Email: carola.maechler@naumburg-stadt.de