Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsführung­Vertrieb­{Assistent/in­-Controlling}

Über diesen Job

Die WIEDEMANN Burg GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung am Standort Burg bei Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung, die Korrespondenz, die Planung von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub, Gesundheitsmanagement und einer umfangreichen Einarbeitung in einem familiären Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Führungskräftekonferenzen
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, um grundlegende Kenntnisse im kaufmännischen Bereich zu besitzen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, speziell im Umfeld von Geschäftsführung oder Management, für ein besseres Verständnis der internen Abläufe.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur strukturierten Steuerung mehrerer Themen und Aufgaben gleichzeitig.
• Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung, um stets effizient arbeiten zu können.
• Hohe Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten, um kritische Themen schnell zu erkennen und anzugehen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) zur effizienten Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um im dynamischen Arbeitsumfeld gut zusammenarbeiten zu können.
• Hohe Diskretion und Loyalität zur Wahrung vertraulicher Informationen in der Assistenzfunktion.
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen, um das Team aktiv zu unterstützen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gutscheinkarte
• Corporate Benefits
• E-Bike Leasing
• Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Aktionskurse
• Individuelle Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kontakt

Tel: +493921911224

Email: bewerbung@wiedemann-burg.de