Sachbearbeiter­Personal/­Entgeltabrechnung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Sachbearbeiter/in für Personal- und Entgeltabrechnung (m/w/d) in der Stadtverwaltung Merseburg! Gestalten Sie aktiv die Zukunft einer lebendigen Hochschulstadt mit rund 36.500 Einwohnern. Sie erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und MS Office ein und profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und 30 Tagen Urlaub. Bewerben Sie sich bis zum 21.06.2026!

Aufgaben

• Durchführung und Bearbeitung der Entgelt- und Besoldungsabrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung der Reisekosten eines zugeordneten Mitarbeiterstammes
• Berechnung von Mutterschutzgeld, Krankengeldzuschuss, Urlaubsansprüchen und -abgeltung
• Umsetzung von sozialversicherungsrechtlichen, steuerrechtlichen und tarifrechtlichen Änderungen
• Bearbeitung von Abtretungen und Pfändungen
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter/innen in allen Entgeltfragen
• Bearbeitung von Anfragen zur elektronischen Zeiterfassung
• Erfassung und Änderung von Zuordnungen und Arbeitszeitmodellen
• Bearbeitung von sämtlichen Personalvorgängen und Schriftverkehr vom Eintritt bis zum Austritt
• Ablage und Pflege der Personalakten
• Archivierung von Personalvorgängen
• Mitwirkung bei der Zuarbeit für Aufsichts- und Prüfbehörden
• Erstellung von Statistiken für interne Zwecke oder Behörden

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgelt- und Bezügeabrechnung ist erforderlich
• sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel für die Datenanalyse und Berichterstellung
• Kenntnisse im Tarifvertrag TVöD (VKA) sowie im Landespersonalvertretungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um als Ansprechpartner für Mitarbeiter in Entgeltfragen zu fungieren
• hohe Empathie und Konfliktlösungskompetenz, um effektiv im Team zu arbeiten und Konflikte zu lösen
• selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Kenntnisse in sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Themen, um rechtliche Änderungen umzusetzen
• Erfahrung im Umgang mit elektronischer Zeiterfassung und der Bearbeitung von Reisekosten
• Fähigkeit zur Erfassung und Pflege von Personalakten sowie Archivierung von Personalvorgängen
• Erstellung von Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke
• gute organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Bearbeitung von Personalvorgängen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung im Fachbereich

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsprogramme
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 00493461445100

Email: oberbuergermeister@merseburg.de