345/2025­Sachbearbeiter*in­Prüfungsamt­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit für das Prüfungsamt der Fakultät für Informatik. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit zur Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs sowie die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Die Universität bietet ein unterstützendes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs
• Unterstützende Tätigkeit der Prüfungsausschüsse
• Aktualisierung der Studiendokumente
• Erfassung, Pflege, Aktualisierung und Archivierung von prüfungsbezogenen Studierendendaten
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, einschließlich Notenverbuchung
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten für Studierende
• Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten der Studierenden
• Archivierung
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Promotions- und Habilitationsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, die für die Verwaltungstätigkeit erforderlich ist.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit sowie Teamarbeit, um ein effektives Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Interesse an spezifischen Weiterbildungen im Bereich Verwaltung und Prüfungsangelegenheiten für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikationsmedien, sowie Erfahrung mit Campus-Management-Software-Systemen, vorzugsweise HIS-POS.
• Gute Kenntnisse der prüfungsrechtlichen Bestimmungen und spezifischen Ordnungen im Hochschulbereich, insbesondere in der Informatik.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation mit Studierenden zu gewährleisten.
• Erfahrung im serviceorientierten Umgang mit Menschen, um die Anliegen der Studierenden professionell zu bearbeiten.
• Fähigkeit zur Archivierung und Pflege von prüfungsbezogenen Daten sowie zur Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten.
• Kenntnisse in der Organisation von Studien- und Prüfungsabläufen zur Unterstützung eines reibungslosen Verwaltungsprozesses.

Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Verpflegung in Mensen
• Alle üblichen Sozialleistungen

Kontakt

Frau Christiane Mahr

Tel: 00493916758871

Email: christiane.mahr@ovgu.de