Projektassistenz­(m/w/d)
Über diesen Job
Für ein etabliertes Unternehmen in der Bau- und Projektbranche suchen wir eine engagierte Projektassistenz/Bauassistenz (m/w/d) in Schkopau. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie die Projektleitung bei der Organisation und Koordination anspruchsvoller Bauvorhaben und übernehmen Aufgaben in der Projektkommunikation, Terminplanung und Dokumentation. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und tragen maßgeblich zum Projekterfolg bei. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Team!
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Terminplänen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, z. B. Behörden, Dienstleistern und Bauunternehmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation und Aufgabenverfolgung
- Überwachung von Fristen und Budgets sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen, um die Anforderungen der Branche zu verstehen.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, um komplexe Projekte effizient zu koordinieren und abzuwickeln.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in Projektmanagement-Software, wie MS Project, zur effektiven Projektplanung und -überwachung.
- Kommunikationsstärke, auch in Englisch, um effektiv mit internen und externen Projektbeteiligten zu kommunizieren.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, um selbstständig Entscheidungen zu treffen und Projekte voranzutreiben.
- Detailorientierung, um die Qualität und Genauigkeit von Projektunterlagen und Berichten sicherzustellen.
- Erfahrung in der Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, um die Effizienz von Projektabläufen zu steigern.
- Fähigkeit zur Überwachung von Fristen und Budgets, um die wirtschaftliche Effizienz von Projekten zu gewährleisten.
- Kenntnisse im Umgang mit Behörden und Dienstleistern, um die Kommunikation in Bauprojekten zu optimieren.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Digitale Prozesse
- Zusatzleistungen
- Kostenfreie Vermittlung
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