166/2026Sachbearbeiter*inGebäudemanagement(m/w/d)mitSchwerpunktReinigung
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Reinigung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und Qualitätskontrolle von Reinigungsdienstleistungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen. Bewerber*innen sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder einem verwandten Bereich sowie Erfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement mitbringen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
Aufgaben
- Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle der extern vergebenen Reinigungsdienstleistungen durchführen
- Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderreinigungen organisieren
- Reklamationen bearbeiten, Nachkontrollen durchführen und Rechnungskürzungen veranlassen
- Buchungsvorgänge bearbeiten und Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
- Abteilungsrelevante Unterlagen vorbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Reinigungsdienstleistungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Jahressonderzahlung
- Weiterbildungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Moderne Arbeitsplätze
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