Empfangsassistenz­(m/w/d)

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG in Magdeburg sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Business Partner Teams bis zum 31.03.2028. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Gäste, organisieren den Empfangsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Gesucht werden serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeiten mit Erfahrung im Kundenservice, die Freude an der Büroorganisation haben. Neben einem attraktiven Gehalt von mindestens 36.000 € erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026!

Aufgaben

  • Empfangsbereich eigenständig organisieren und besetzen
  • Mitglieder, Gäste und Dienstleister freundlich und professionell begrüßen
  • Telefonzentrale übernehmen und Anfragen kompetent weiterleiten
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sein
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Organisatorische Aufgaben und interne Abläufe unterstützen
  • Gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicherstellen

Anforderungen

  • Erfahrungen im Kundenservice, Empfang und Büroorganisation sind von Vorteil für diese Position.
  • Hervorragende Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, um sowohl Mitglieder als auch Gäste freundlich zu betreuen.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich für den reibungslosen Empfangsablauf.
  • Starkes Organisationstalent, um den Empfangsbereich eigenständig zu managen und zu optimieren.
  • Lösungsorientierte Denkweise und kundenfreundliches Verhalten in herausfordernden Situationen sind wichtig.
  • Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, Souveränität zu bewahren, prägen den Umgang mit externen Kontakten.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung der administrativen Aufgaben.
  • Flexibilität und Teamgeist werden für die Zusammenarbeit im Business Partner Team geschätzt.
  • Erfahrung in digitalen Transformationsprozessen zur Optimierung interner Kommunikationsabläufe.
  • Fähigkeit, einen einladenden und gepflegten Empfangsbereich zu gewährleisten, zur Verbesserung des ersten Eindrucks.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad

Kontakt

Frau Stefanie Golla

Tel: +493915684947

Email: bewerbung@diestadtfelder.de

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