Sachbearbeiter­im­Referat­07.7­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Stadt Sangerhausen
06526 Sangerhausen Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Referat 07.7 (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 24 Monate. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Prüfung von Datensätzen, das Vertragsmanagement sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellter. Die Stelle bietet eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD, 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 12.12.2025 einzureichen.

Aufgaben

  • Datensätze nach Mitteilungsverordnung erfassen
  • Datensätze gemäß Mitteilungsverordnung prüfen
  • Erforderliche Zuarbeiten aus den Fachdiensten und Referaten einholen
  • Anschreiben der betroffenen Personen durchführen
  • Bagatellgrenze je Betroffenen prüfen
  • Meldungen an die mitteilungspflichtige Stelle absetzen
  • Laufende Altverträge und neue Verträge in das Vertragsmanagement aufnehmen
  • Fristen nach Rücksprache mit den Fachbereichen und Referaten pflegen
  • Verträge nach § 2b UStG in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen prüfen
  • Vorhandenen Aktenplan in den produktorientierten Aktenplan überführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellter
  • Kenntnisse im Vertragsrecht und der Prüfung von Verträgen gemäß § 2b UStG
  • Zuverlässige, selbständige und umsichtige Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
  • Hohe Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit in stressigen Situationen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, höfliches Auftreten
  • Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Flexibilität in zeitlicher Hinsicht für verschiedene Arbeitszeiten
  • Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und GIS
  • Fahrerlaubnisklasse B für dienstliche Fahrten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Sonderzahlungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Herr Torsten König

Tel: 00493464565345

Email: personalservice@stadt.sangerhausen.de

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