Büroassistenz­/­Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Der DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. sucht eine engagierte Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) für die Verwaltung in Quedlinburg. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sozialen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderzahlungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, allgemeine Büroarbeiten, Terminplanung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Wenn Sie kommunikativ, organisiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, überwiegend elektronisch über Uniware
• Durchführung allgemeiner Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
• Empfang von Besuchern sowie telefonische und persönliche Kommunikation
• Terminplanung und -koordination, insbesondere über Microsoft Outlook
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume einschließlich Eindecken, Bereitstellung und Bedienung der Technik, Organisation von Speisen und Getränken sowie anschließendem Aufräumen und Reinigen
• Bestellung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge, z. B. im Zusammenhang mit Fahrzeuganmeldungen

Anforderungen

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick bei der Planung und Koordination von Terminen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise bei administrativen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen für Büroarbeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme wie Uniware
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich als Vorteil
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein der Klasse B als wünschenswertes Kriterium

Benefits

• Gleitzeit
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• JobRad
• Firmenfitness

Kontakt

Frau Klöppelt

Tel: +493946770028

Email: info@drk-harzkreis.de