SachbearbeitungundAssistenzimServicebereichPersonal(m/w/d){Personalsachbearbeiter/in}
Über diesen Job
Die Fachhochschule Magdeburg-Stendal sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in und Assistenz im Servicebereich Personal (m/w/d). Die Position bietet eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung in einem kollegialen Team. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Personalservices, Organisation von Dienstreisen sowie die Mitwirkung an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und ein sicherer Umgang mit MS-Office. Bewerbungen sind bis zum 21.06.2026 willkommen.
Aufgaben
- Vollumfängliche Betreuung des Personalservices bei Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Personaladministration studentischer Beschäftigter sowie tariflicher Aushilfen über den gesamten Beschäftigungszyklus
- Organisation und Koordination zentraler Service- und Assistenzaufgaben im Servicebereich Personal
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Verwaltungsprozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, die eine solide Grundlage im administrativen Bereich bietet.
- Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere im Umgang mit Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die sicherstellt, dass alle Aufgaben pünktlich und genau erledigt werden.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen für effektive Interaktion mit Mitarbeitern und Vorgesetzten.
- Hohe Serviceorientierung, um den Mitarbeitern der Hochschule umfassenden und hilfreichen Support zu bieten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie den gängigen MS-Office-Programmen zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Interesse und Fähigkeit zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Verwaltungsprozessen.
- Organisatorisches Geschick zur Koordination zentraler Service- und Assistenzaufgaben im Personalbereich.
Benefits
- 40 Stunden Woche
- Befristung unbefristet
- Kollegiales Team
- Offene Zusammenarbeit
- Vielseitige Aufgaben
- Hohe Selbstständigkeit
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