Sachbearbeiter­Planung­/­Bau

Über diesen Job

Die Heidewasser GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Planung und Bau im Bereich Technische Ingenieurdienste. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Baumaßnahmen, die Führung der digitalen Bauakte, sowie die Kommunikation mit externen Partnern. Bewerber sollten eine technische oder kaufmännische Ausbildung vorweisen, ein gutes technisches Verständnis haben und sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.

Aufgaben

• Führung der digitalen Bauakte im DMS-System
• Erstellung von Kostenübersichten
• Unterstützung bei der Prüfung von Bauabrechnungen
• Übergabe von Unterlagen der Baumaßnahmen an den Bereich Rechnungswesen
• Einholung von Leitungsauskünften anderer Medien
• Beantragung von Schachtgenehmigungen
• Angebotsabfragen zu Vermessungsleistungen
• Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen
• Führen von Bauprotokollen
• Kommunikation mit externen Geschäftspartnern und Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit Bauleitern des Fachbereichs
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Fachbereiches
• Mitarbeit in der Vergabestelle im Unternehmen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang im Sekretariat Technik
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Organisation von Terminen und Meetings
• Vornehmen von Anpassungen auf der Homepage bei Havariemeldungen

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung für die Position.
• Sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig für die Kommunikation mit externen Partnern.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zur Gewährleistung einer effektiven Projektabwicklung.
• Gutes technisches Verständnis mit einer betriebswirtschaftlichen Denkweise zur Kostenkontrolle und Planung.
• Organisationsgeschick zur Koordination von Baubesprechungen und Verwaltung von Projektunterlagen.
• Sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben.
• Grundkenntnisse im ERP-System Navision zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Datenmanagement.
• Führerschein Klasse B für die Erreichbarkeit der Einsatzorte und Treffen mit Partnern.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Krankenversicherung
• Gesundheitsmaßnahmen
• JobRad Leasing

Kontakt

Frau Diana Sokolow

Tel: 004939128968120

Email: d.sokolow@heidewasser.de