People­Operations­Coordinator­/­HR­Admin

Über diesen Job

Werde Teil von SOLAR MATERIALS als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d) in Teilzeit! Unterstütze unser wachsendes Cleantech-Startup, das innovative Recyclingtechnologien für Solarmodule entwickelt. Übernimm die Verantwortung für die HR-Administration, arbeite an der Weiterentwicklung interner Prozesse und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, langfristig Teil unseres Teams zu werden. Gestalte mit uns die Zukunft der Solarindustrie nachhaltig!

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog)
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Pflege von HR-Systemen (z. B. Personio), Übersichten und Reports
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Stellenschaltungen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner HR-Prozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im People & Culture Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im HR-administrativen Bereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für arbeitsrechtliche Vorschriften
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Optimierung von Prozessen im HR-Bereich
• Hand-on-Mentalität und Anpassungsfähigkeit in einem wachsenden Start-up-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung mit HR-Tools, wie Personio, und digitalen Personalakten
• Fähigkeit, als Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anfragen zu agieren
• Vertrautheit mit Recruiting-Prozessen, einschließlich Bewerberkommunikation und Terminorganisation

Benefits

• Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit im HR-Team
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Mitwachsen
• Innovatives Unternehmen
• Nachhaltige Mission

Kontakt

Tel: 039125190410

Email: info@solar-materials.com