Referent­Verwaltung­im­Gebäudeservice­(m/w/d)

Universitätsklinikum Halle
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Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der UKH Service GmbH als engagierte/r Bürokaufmann/-frau in Vollzeit und gestalten Sie aktiv den Gebäudeservice im Universitätsklinikum Halle mit! Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, um administrative Aufgaben zu übernehmen, die Lohnabrechnung vorzubereiten und als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter zu fungieren. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 3.250,00 und 3.500,00 € sowie flexiblen Arbeitszeiten in einem modernen und krisensicheren Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Ideen ein!

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten durchführen
  • Allgemeinen Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen selbstständig bearbeiten
  • Monatliche Vorbereitung der Lohnabrechnung im Programm 'SAGE' durchführen
  • Ablage und Backoffice bearbeiten
  • Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeiter sein
  • Bei der Integration und Konzeption von Projekten mitwirken
  • Dokumente und Aufzeichnungen nach Auftragsabarbeitung archivieren
  • Arbeitsverträge und Personalfragebögen erstellen und bearbeiten
  • Organisation und Kontrolle der arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Mitarbeiter übernehmen
  • Protokollführung und Dokumentation durchführen
  • Sonder- und Hilfsaufgaben erledigen, die dem Tätigkeitsfeld gehören

Anforderungen

  • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit administrativen Bürotätigkeiten
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen
  • Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Kooperativer und partnerschaftlicher Arbeitsstil in einem Teamumfeld
  • Erfahrung in der Dokumentation, Protokollführung und Archivierung von Unterlagen
  • Vorkenntnisse im Programm 'SAGE' für die Lohnabrechnung

Benefits

  • Brutto-Gehalt 3.250,00 - 3.500,00 €
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • modernes Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 03455570

Email: personal@uk-halle.de

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