Sachbearbeiter/BudgetverwalterBrand-undBevölkerungsschutz(m/w/d)derStadtBitterfeld-Wolfen
Über diesen Job
Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/Budgetverwalter (m/w/d) im Bereich Brand- und Bevölkerungsschutz in Vollzeit. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt in der Entgeltgruppe 7 TVöD, flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 willkommen, entweder online oder per E-Mail. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Aufgaben
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Erstellung aller kassenrechtlichen Soll- bzw. Haben-Anordnungen für das Budget
- Auftragsbuchungen für das Budget unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Abstimmung von Korrekturbedarfen
- Erstellen von Listen über Umbuchungen
- Überwachung des Budgets hinsichtlich Einhaltung der Ansätze, Vorgaben und Ermächtigungen
- Einbuchung von Mittelreservierungen und Kostenbescheiden
- Kontrolle und Übertragung zweckgebundener Einnahmen und Überwachung von zuwendungsfähigen Maßnahmen
- Auskunftserteilung über das vorhandene Budget und Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Steuerung und Entscheidungsfindung
- Ermittlung, Aufbereitung und Auswertung von Kosten- und Leistungsdaten
- Gebühren- und Kostenkalkulation
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen der Verwaltung gegenüber Dritten
- Durchführung von Kostenanalysen und Erarbeitung praktischer und technischer Vorschläge zur Kosteneffizienz und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
- Beplanung der zugeordneten Untersachkonten
- Erarbeitung von Vorschlägen zur wirtschaftlichen Ausgestaltung des Budgets, zum Haushaltsausgleich und zur Haushaltskonsolidierung
- Prüfung der Einhaltung der Budgetvorgaben und der bilanziellen Auswirkungen geplanter Maßnahmen
- Ermittlung und Veranschlagung von Verpflichtungsermächtigungen
- Entwicklung von Planungsvarianten
- Prüfung der Geschäftsvorfälle hinsichtlich bilanzieller Auswirkungen, Abgrenzung von investiven Maßnahmen und Aufwand
- Veranlassung bilanzwirksamer Buchungen
- Durchführung jährlicher Inventuren
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare anerkannte Qualifizierung in der Kommunalverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Buchungsabwicklung und Erstellung kassenrechtlicher Anordnungen im Budgetmanagement
- Erfahrung in der Budgetüberwachung und Haushaltsdurchführung sowie Überwachung von zweckgebundenen Einnahmen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Gebührenermittlung und -kalkulation
- Kompetenz in der Planung, Erstellung und Auswertung von Budgetvorschlägen und Planungsvarianten
- Kenntnisse der Kommunalhaushaltsverordnung oder Kommunalkassen- und Buchführungsverordnung von Sachsen-Anhalt
- Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse zur Unterstützung der administrativen Aufgaben
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Servicebereich
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten in einer kommunikativen Arbeitskultur
- Analytische Denkweise und Fähigkeit zur Durchführung von Kostenanalysen zur Effizienzsteigerung
Benefits
- Tarifvertragliches Entgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
- Fachliche Fortbildungsoptionen
- Zahlungen im Rahmen LOB
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