Bürokaufmann/-frau

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams bei Gerhardt Ing.gesell.UG (haftungsbesch.) & Co. KG als Bürokaufmann/-frau! In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (20 Std. pro Woche) sind Sie verantwortlich für die Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen, die Bearbeitung von Aufträgen sowie das Rechnungswesen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Führen von Personalakten und der Schriftverkehr mit Kunden. Arbeitszeiten sind flexibel in den Nachmittags-, Abend- oder Vormittagsstunden.

Aufgaben

• Zahlungs- und Liefertermine überwachen
• Aufträge eigenständig entgegennehmen und bearbeiten
• Eingangsrechnungen kontrollieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Lagerbestände überwachen
• Liefertermine und Wareneingang überwachen
• Mängel reklamieren
• Personalakten führen
• Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• Belege sachgerecht erfassen
• Monatsabschlüsse vorbereiten
• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr führen
• Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen führen
• Protokolle bei Besprechungen führen
• Notizen bei Besprechungen und Telefonaten erstellen und hinterlegen

Anforderungen

• Fähigkeit zur Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen sowie zur Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen, einschließlich der Erfassung von Belegen und der Vorbereitung von Monatsabschlüssen
• Kompetenz in der Personalverwaltung, einschließlich der Führung von Personalakten und der Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
• Erfahrung im Verkauf und Kundenmanagement sowie im Umgang mit Reklamationen bei Mängeln
• Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Aufträgen und zur Verwaltung von Lagerbeständen
• Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für den verwaltungstechnischen Schriftverkehr und Protokollführung
• Organisationsfähigkeit und Selbstdisziplin in einem Teilzeit-Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 004915151008747

Email: r.gerhardt-ibg@gerhardt-ingenieure.de