Leiter(m/w/divers)FachdienstStadtkasse{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Sangerhausen sucht zum 01.11.2026 einen Leiter (m/w/divers) für den Fachdienst Stadtkasse in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leitung der Sachgebiete Kasse und Vollstreckung, die Bewirtschaftung von Kassenmitteln sowie die Mitwirkung bei der Forderungsbearbeitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können und bringen fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht mit. Die Stadt bietet attraktive Konditionen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge.
Aufgaben
- Leitung der Sachgebiete Kasse sowie Vollstreckung
- Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Leistungserstellung entwickeln
- Grundsätze und Richtlinien für die Bearbeitung der Aufgaben vorgeben
- Entscheidung grundsätzlicher fachlicher, organisatorischer und finanztechnischer Angelegenheiten im Rahmen des Haushaltsrechts treffen
- Entscheidung in schwierigen Einzelfällen treffen
- Bestände und Anlagen prüfen, überwachen und umbuchen
- Liquidität überwachen und bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
- Fachliche Steuerung und Überwachung der Handkassen durchführen
- Daten für Gehälter, Dienstbezüge, Krankenkassen und Finanzamt einlesen
- Mitwirkung bei Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
- Konkret Einzelfälle im Fachdienst Stadtkasse prüfen
- Uneinbringlichkeit von Forderungen feststellen
- Tagesabschluss im HKR täglich auswerten und prüfen
- Abstimmung mit dem Kontogegenbuch (digital) durchführen
- Zusammenarbeit mit Kreditinstituten leisten
- Informationen zur Zinsentwicklung einholen
- Empfehlungen zur Finanzwirtschaft geben
- Jahresabschlüsse und Kassenrechnungen vorbereiten
- Personenkontenabschluss durchführen und auswerten
- Überweisungsverkehr über S-Firm (AVVISO) abwickeln
- Schwierige Gespräche mit Bürgern zum Thema Vollstreckung führen
- Überwachung der Mahn- und Vollstreckungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Vollstreckungsstelle
Anforderungen
- Fundierte Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere Doppik, sind erforderlich.
- Erfahrung mit der Software AB-Data HKR und AVVISO zur Finanzwirtschaft ist wünschenswert.
- Führungskompetenz und -erfahrung in der Leitung eines Teams und von Sachgebieten sind notwendig.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ist von großer Bedeutung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und schwierige Gespräche zu führen.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
- Sehr gute Fähigkeit, mit sensiblen Daten diskret umzugehen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zu zeigen.
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint, sind notwendig.
- Loyalität und ein sicheres, höfliches Auftreten gegenüber Bürgern und Kolleginnen und Kollegen sind essenziell.
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit, komplexe Entscheidungen im Rahmen des Haushaltsrechts zu treffen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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