Sachbearbeiter*in­Forderungsmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hansestadt Stendal sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Forderungsmanagement (m/w/d), um das Team in der Abteilung Finanzen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mahnverfahren, Zwangsversteigerungen und Insolvenzverfahren sowie die Erteilung von Auskünften und die Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen. Bewerber*innen sollten einen Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit verfügbar, mit einer Besoldung nach TVöD-VKA E 9b. Bewerbungen sind bis zum 15. Februar 2026 möglich.

Aufgaben

• Durchführung von Mahnverfahren
• Bearbeitung von Erlass- und Stundungsanträgen bezüglich Mahngebühren, Säumniszuschlägen und Verzugszinsen
• Bearbeitung von Widerspruchsverfahren nach Mahnungen
• Ermittlung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Antragsstellung auf Zwangsversteigerung unter Berücksichtigung des Forderungsranges
• Anmeldung von Forderungen unter Berücksichtigung des Forderungsranges
• Prüfung der Beschlüsse des Versteigerungsgerichts
• Prüfung der Kostenrechnung im Zusammenhang mit Zwangsversteigerungen
• Prüfung und Veranlassung der Zahlung von Verfahrensvorschüssen
• Vertretung der Hansestadt Stendal in Versteigerungsterminen
• Prüfung und Bearbeitung von Ablösungsrechten und -pflichten
• Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Erteilung von Zwangsvollstreckungsaufträgen an das zuständige Amtsgericht oder Gerichtsvollzieher
• Erwirken von Pfändungs- und/oder Überweisungsbeschlüssen
• Abnahme der Vermögensauskunft gegebenenfalls mit Haftbefehl
• Durchführung von Vorpfändungen
• Ermittlung des Aufenthaltsortes des Schuldners
• Einholung von Auskünften Dritter
• Durchführung von Kontenabrufersuchen
• Erteilung von Auskünften an Schuldner, andere Fachbereiche und Gerichte
• Erarbeitung unterschriftsreifer Ratenzahlungsvereinbarungen
• Überwachung der Ratenzahlungen
• Fertigung von Berichten an andere Fachbereiche
• Prüfung der Kostenrechnung im Zusammenhang mit Forderungen
• Durchführung außergerichtlicher Schuldenbereinigungsverfahren
• Anmeldung zur Insolvenztabelle unter Berücksichtigung des Forderungsranges
• Anzeige von Sicherungsrechten im Insolvenzverfahren
• Prüfung der Insolvenztabelle
• Erwirkung von Korrekturen der Insolvenztabelle bei fehlerhaften Einträgen
• Vertretung der Hansestadt Stendal vor dem Insolvenzgericht
• Verfahrensüberwachung im Insolvenzverfahren
• Anforderung von Berichten im Rahmen des Insolvenzverfahrens
• Prüfung von Widersprüchen im Rahmen des Insolvenzverfahrens
• Prüfung und Stellung von Anträgen auf Versagung der Restschuldbefreiung

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Forderungsmanagement und in der Mahnverfahrenbearbeitung, einschließlich der Bearbeitung von Erlass- und Stundungsanträgen.
• Erfahrung in der Zwangsversteigerung und Kenntnis der relevanten gesetzlichen Vorgaben für die Anmeldung und Prüfung von Forderungen.
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren und Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden bei Amtsgerichten.
• Fundiertes Wissen im Insolvenzrecht sowie Erfahrung in der Anmeldung zur Insolvenztabelle und der Durchführung von außergerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren.
• Vertrautheit mit dem Haushalts- und Kassenrecht sowie Erfahrung in der Nutzung des Verwaltungsprogramms OK.FIS.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit zur Erteilung von Auskünften an Schuldner, Fachbereiche und Gerichte.
• Analytische Fähigkeiten zur Überwachung von Ratenzahlungen und zur Erstellung von Berichten für andere Fachbereiche.
• Kenntnis der Verfahrensüberwachung und der Prüfung von Widersprüchen innerhalb von Insolvenzverfahren.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Vertretung vor Gerichten, insbesondere bei Insolvenz- und Zwangsversteigerungsverfahren.
• Führerschein der Klasse B für die Erledigung von dienstlichen Fahrten.

Benefits

• Hybrid
• Teilzeit möglich
• 39 Stunden
• TVöD-VKA E 9b

Kontakt

Frau Sybille Balder

Tel: 03931651130

Email: sybille.balder@stendal.de