Stellenausschreibung­Veranstaltungskauffrau/-mannoder­Bürokauffrau/-mann(m/w/d)

International Academy of Media and Arts
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die International Academy of Media and Arts e.V. in Halle (Saale) sucht eine/n Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche), zunächst befristet bis 31.12.2025 mit der Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroverwaltung, Korrespondenz, Organisation von Vereinsangelegenheiten sowie die Bearbeitung von Rechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich sowie Kenntnisse in MS Office und englischer Sprache mitbringen. Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen Umfeld und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

  • Interne und externe Korrespondenz durchführen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Vereinsangelegenheiten koordinieren, einschließlich Terminierung und Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Dokumente und Präsentationen erstellen
  • Rechnungsein- und ausgang bearbeiten
  • Austausch mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Datenbanken pflegen und aktualisieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) für administrative Aufgaben
  • Organisationstalent zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit
  • Erfahrung im digitalen Rechnungswesen und in der Buchhaltungsvorbereitung
  • Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Flexibilität und Kontaktfreudigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Teams
  • Erfahrung in der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken für organisatorische Zwecke
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und zur aktiven Mitgestaltung der Projekte

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Flexibilität
  • Teilzeit
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
  • Teilnahme an Veranstaltungen

Kontakt

Tel: 004934577784458

Email: c.blobel@iama-halle.de

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