Sekretärin­/­Assistentin­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­–­Pflegeheim

Agentur KAPPA GmbH
06110 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Pflegeheim in Halle (Saale). Ihre Hauptaufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Schriftverkehr und Buchhaltungsunterstützung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitsbereich mit. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings durchführen
  • Schriftverkehr in deutscher Sprache, einschließlich Erstellung von Briefen, E-Mails und Protokollen, abwickeln
  • Präsentationen, Berichte und Statistiken vorbereiten
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzverwaltung, insbesondere mit DATEV-Anwendungen, anbieten
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner sein
  • Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und Organisationsaufgaben leisten
  • Vertrauliche Dokumente und Daten nach Datenschutzrichtlinien verwalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau oder Sekretärin, ist Voraussetzung für diese Position
  • Ideal ist Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatspositionen, besonders im Gesundheits- oder Pflegebereich von Vorteil
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den schriftlichen Verkehr notwendig
  • Sichere Anwendung der MS Office Suite, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, wird erwartet
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV-Anwendungen wie Unternehmen Online und Kanzlei-Rechnungswesen sind notwendig für die Buchhaltung
  • Organisationstalent sowie Diskretion und Kommunikationsfähigkeit sind essentielle Eigenschaften für diese Rolle
  • Ein freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern, Bewohnern und Angehörigen ist wichtig

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Beier

Tel:

Email: sekretariat@hospital-halle.de

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