Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht ab dem 01.12.2026 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Bildung am Professor-Friedrich-Förster-Gymnasium in Haldensleben. Die unbefristete Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Der Landkreis bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit sowie diverse Benefits für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen sind bis zum 03.11.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Botendienste, Dokumentenverwaltung, Schreibarbeiten und Besucherverkehr organisieren
• Schulleitung bei Konferenzen und Eltern- bzw. Schülerratswahlen unterstützen
• Protokolle anfertigen und vorbereiten sowie unterstützen bei Ein- und Umschulungen/Abgängen und Prüfungen
• Einladungen erstellen und Raumplanungen durchführen
• Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten sowie Akten- und Dokumentenverwaltung durchführen
• Statistiken melden und Anträge von Schülern bearbeiten
• Haushaltssachbearbeitung durchführen und Inventarisierung vornehmen
• Materialverwaltung und -beschaffung organisieren
• Bei Bedarf im Katastrophenschutzstab mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Ausbildungsdauer
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch für die Erstellung schriftlicher Dokumente
• Fundierte Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen sowie schnelles Einarbeiten in spezifische Programme
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Starke Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der Schulleitung und zur Interaktion mit der Schulgemeinschaft
• Selbständige Arbeitsweise mit Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft für verschiedene Aufgaben
• Teamfähigkeit, um konstruktiv in einem schulischen Umfeld mit Kollegen zusammenzuarbeiten
• Flexibilität bei der Planung der Arbeitszeit und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Anforderungen
• Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und Aktenführung, insbesondere im Bildungskontext
• Fahrerlaubnisklasse B für mögliche Dienstfahrten und Botendienste

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Flexibles Gleitzeitsystem
• Teilzeitarbeit
• Mobile Arbeit
• JobRad
• Unterstützung bei Pflegebedürftigen

Kontakt

Tel: +49390472401404

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de