SachbearbeitungPersonenstandswesen(m/w/d)befristetalsMutterschutz-undElternzeitvertretung{Beamter/Beamtin-Kommunalverwaltung(gehobenernichttechnischerDienst)}
Über diesen Job
In der Stadt Schönebeck (Elbe) wird eine Stelle als Sachbearbeitung Personenstandswesen (m/w/d) befristet zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit ab dem 01.11.2026 angeboten. Die Position umfasst die Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister, Dokumentenprüfungen sowie die Bearbeitung von Eheschließungen und internationalen Fällen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbarer Abschluss sowie die Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter. Die Stelle bietet eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 30.07.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister durchführen
- Annahme und Prüfung von Dokumenten vornehmen
- Änderungen im Personenstandsregister bearbeiten
- Familienrechtliche Beurkundungen durchführen
- Urkunden und Abschriften ausstellen
- Nacherfassung von Alteinträgen und Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister übernehmen
- Internationale Fälle bearbeiten
- Kirchenaustritte entgegennehmen und beurkunden
- Eheschließungen durchführen
- Ordnungsgemäße Maßnahmen einleiten
- Gebührenverwaltung durchführen
- Monatliche Statistiken erstellen
- Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv übergeben
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder vergleichbarer Abschluss
- Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nach personenstandsrechtlichen Vorschriften
- Umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes (PStG) und verwandter Gesetze
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in anspruchsvollen Situationen
- Fähigkeit zur Koordination komplexer Prozesse und Organisation von Abläufen
- Positive dienstleistungsorientierte Einstellung und Bereitschaft zur Fortbildung
- Lesen alter deutscher Schreibschrift für die Arbeit mit historischen Dokumenten
- Fahrerlaubnis zur Erreichung der Außenstellen des Standesamtes ist wünschenswert
Benefits
- Entgeltgruppe 9b nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Alternatives Entgeltanreizsystem
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