Schulsachbearbeiter(m/w/d)FörderschuleinOsterburg{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Landkreis Stendal sucht zum 01.03.2026 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Förderschule in Osterburg in Teilzeit (25 Stunden/Woche, unbefristet) und bietet eine attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD. Zu den Aufgaben gehören allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben, die Verwaltung von Schülerangelegenheiten sowie Haushalts- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsfachlichen Bereich vorweisen können. Interessierte werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 08.02.2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Terminüberwachung durchführen
- Besucherverkehr abwickeln
- Post bearbeiten und Schriftgut verwalten
- Registraturarbeiten durchführen
- Umfangreiche Schreibarbeiten erledigen
- Die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen
- Datenauswertungen und Statistiken erstellen
- Schülerangelegenheiten wie Verwaltung der Schülerdatei abwickeln
- An- und Abmeldungen von Schülern bearbeiten
- Schülerbeförderungen und Schulwechsel organisieren
- Betriebspraktika für Schüler verwalten
- Erste-Hilfe-Maßnahmen koordinieren
- Material bestellen und verwalten
- Verwaltung des Schulkontos übernehmen
- Haushaltsmittel überwachen
- Gebühren einziehen
- Rechnungen prüfen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten, um Verwaltungsaufgaben effizient auszuführen.
- Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit, besonders im Umgang mit Schülerangelegenheiten und -verwaltung.
- Gute Organisationsfähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von administrativen Abläufen innerhalb der Schule.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Schülern, Eltern und Schulpersonal.
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere mit MS-Office, zur Unterstützung der Büroarbeiten.
- Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten, um büroorganisatorische Herausforderungen zu meistern.
- Kundenorientierte Denkweise, um bürgerfreundliche Dienstleistungen in der Schulverwaltung anzubieten.
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zur effektiven Verwaltung finanzieller Mittel.
- Genauigkeit und Detailgenauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Datenverwaltung.
- Fahrerlaubnis der Klasse B zur Mobilität im Rahmen der administrativen Aufgaben.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- 25 Stunden Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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