Assistenz­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil von Hitachi Energy als Assistenz (w/m/d) am Standort Halle (Saale) und unterstütze ein führendes Unternehmen im Bereich der Elektrifizierung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Events, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Unterstützung bei der Reisebuchung für Mitarbeitende. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse mit? Profitiere von einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen High-Tech-Umfeld.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Einholen von Angeboten für Veranstaltungen
• Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern
• Unterstützung bei der Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials
• Lokaler Ansprechpartner für das Reisebuchungssystem
• Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende
• Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
• Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
• Durchführung von Abrechnungen im System
• Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
• Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
• Bereitstellung von Marketingmaterial für Veranstaltungen
• Schnittstelle zum Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
• Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung von mindestens zwei Jahren
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und Personalverwaltungs- sowie Abrechnungssystemen
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch konversationssicher
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Betreuung von Gästen
• Fähigkeit zur Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem
• Kenntnisse im Reisebuchungssystem und Reiseabrechnung gemäß Richtlinien
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Sonderzahlungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Kinderferienhaus
• Bike-Leasing

Kontakt

Tel: 034556860

Email: contact.center@de.abb.com