Verwaltungsfachkraft(w/m/d)
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team im Caritas Altenpflegeheim Kardinal-Jaeger-Haus in Oschersleben als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation der internen Verwaltungsabläufe, die Führung von Bewohnerakten sowie die Kommunikation mit Kostenträgern. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einer verantwortungsvollen Tätigkeit und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wertschätzenden Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Einrichtung mit!
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
- Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
- Kommunikation mit Kostenträgern, BetreuerInnen und Angehörigen
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
- Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
- Unterstützung im Personalwesen, z. B. Bescheinigungen und Fortbildungsabrechnungen
- Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Pflegebereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen wie Diamant und Vivendi
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Angehörigen
- Teamorientierung und die Fähigkeit zur Mitwirkung im Qualitätsmanagement
- Identifikation mit den Werten eines kirchlichen Trägers und empathischer Umgang mit pflegebedürftigen Menschen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- Entwicklungsperspektive
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Kollegiale Unterstützung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung
- Wertschätzendes Team
- Familienfreundlichkeit
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