Assistenz­der­Regionalleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die PSW GmbH sucht eine Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) für die Regionalstelle Süd in Halle (Saale). In dieser verantwortungsvollen Vollzeitposition unterstützen Sie die Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Planung von Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen. Profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Weiterbildungsangeboten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Organisation aktiv mit!

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
• Materialbeschaffungen erledigen
• Mitglieder verwalten und Statistiken erstellen
• Termine, Aktionen und Veranstaltungen sowie Verbandsgremien planen und organisieren
• Protokolle erstellen
• Recherche und fachliche Zuarbeiten erarbeiten
• Mitwirkung am Berichtswesen
• Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
• Haushaltsplanung durchführen
• Finanzcontrolling durchführen
• Fördermittel akquirieren
• Selbsthilfekontaktstellen unterstützen
• Fördermittelanträge vorbereiten
• Verwendungsnachweise erstellen
• Korrespondenz erledigen
• Telefonate führen
• Termine und Fristen überwachen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für vielseitige administrative Tätigkeiten
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung für effektive Unterstützung der Regionalleitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibung für professionelle Kommunikation
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige, gründliche Arbeitsweise zur erfolgreichen Bearbeitung von Aufgaben
• Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht für eine qualifizierte Unterstützung im gemeinnützigen Bereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen
• Hohe Serviceorientierung und Engagement für die Förderung des Teamgeistes und der Mitgliederzufriedenheit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung für eine Anpassung an die Bedürfnisse der Regionalleitung
• Führerschein Klasse B zur Durchführung von dienstlichen Fahrten und Besuchen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstützte Altersversorgung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenrabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung

Kontakt

Tel:

Email: info@paritaet-lsa.de