Kaufmann­/­Kauffrau­Büromanagement­(m/w/d)

Regine Hartkopf Denkmalarchitektur
Südharz
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Über diesen Job

Werde Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) bei HARTKOPF denk mal architektur und entdecke eine spannende Ausbildung in einem familiären Umfeld mit langfristiger Perspektive. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen, Architektur und Zahlen hast und über ein gutes Abitur sowie Kommunikationsgeschick verfügst, möchten wir dich kennenlernen! Profitiere von modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und kontinuierlicher Weiterbildung in einer kreativen Branche. Bewirb dich jetzt und gestalte einzigartige Lebensräume mit uns!

Aufgaben

  • Kundenanfragen und -informationen verwalten
  • Büroorganisation und -verwaltung durchführen
  • Dokumente und Berichte erstellen und pflegen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern koordinieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Unterlagen für Projekte vorbereiten
  • Rechnungswesen unterstützen und Finanzdokumente bearbeiten
  • Datenverwaltung und -pflege in entsprechenden Systemen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kollegen und Kunden zu interagieren und Informationen klar zu vermitteln.
  • Fähigkeit zur Analyse und Bearbeitung von Zahlen und Daten, um präzise Berichte und Dokumentationen zu erstellen.
  • Interesse und Verständnis für Architektur, um kreative Lösungen in einem bauorientierten Umfeld zu entwickeln.
  • Organisatorische Fähigkeiten, um Aufgaben effizient zu planen, zu koordinieren und Fristen einzuhalten.
  • Teamfähigkeit, um harmonisch und produktiv in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
  • Eigenverantwortung und Initiative, um proaktiv in der Ausbildung und persönlichen Entwicklung zu handeln.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und Herausforderungen im Büroalltag.
  • Grundkenntnisse in den gängigen Büroanwendungen, um administrative Aufgaben effektiv zu unterstützen.
  • Kundenorientierung, um die Bedürfnisse der Klienten zu verstehen und entsprechend zu handeln.
  • Fähigkeit zur kritischen Problemlösung, um Hindernisse im Arbeitsprozess schnell zu erkennen und Lösungen zu finden.

Benefits

  • Langfristige Perspektive
  • Familiäres Umfeld
  • Berufliche Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Kontakt

Frau Regine Hartkopf

Tel: 03465145050

Email: hartkopf@denkmalarchitektur.de

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