Sekretariat­/­Team-Assistenz(m/w/d)­in­Vollzeit

Pro Safe Sicherheit Und Service Management Gbmh
Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Magdeburg! Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefonannahme sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Hol-Bring-Fahrten und Überführungsfahrten von PKW und LKW durchführen und Nachweise führen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten und verteilen
  • Telefonate annehmen
  • Diverse Statistiken führen und Ablagewesen betreiben
  • Kleiderkammer führen, inklusive Bestellung, Inventur und Ordnung
  • Besucher empfangen und Geschäftstermine vorbereiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Schriftverkehr und Datenerfassung durchführen
  • Vertragswesen betreuen
  • Einkauf und Beschaffung durchführen
  • Wiedervorlagen und Dauertermine pflegen

Anforderungen

  • gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau B2
  • gute Englischkenntnisse
  • gültiger Führerschein Klasse B und C/CE
  • einwandfreies Führungszeugnis
  • sicherer Umgang mit PC-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten
  • selbstständiges Arbeiten
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Vertrautheit mit Sekretariatsaufgaben und Team-Assistenz

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 0391662500

Email: info@prosafe-online.de

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