Mitarbeiter­(m/w/d)­im­Bereich­Büromanagement­in­Magdeburg­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Strehlow GmbH in Magdeburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, der mit Leidenschaft die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestaltet. Sie profitieren von fairer Vergütung, zusätzlichen Urlaubstagen für Nichtraucher und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Kundenbetreuung mit und sind kommunikativ und organisiert. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Teamevents.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Rezepten für medizinische Hilfsmittel
• Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben auf Rezepten
• Kalkulation und Erstellung individueller Angebote für Kunden, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen
• Kontaktaufnahme mit Kunden und Ärzten zur Klärung von offenen Fragen
• Abstimmung der benötigten Hilfsmittel mit Kunden und Ärzten
• Vorbereitung und Einreichung von Abrechnungsunterlagen bei den Krankenkassen
• Nachverfolgung von offenen Forderungen bei den Krankenkassen
• Verwaltung der Kunden- und Rezeptdaten in den internen Systemen
• Sicherstellung einer vollständigen Nachverfolgbarkeit der Daten
• Enge Abstimmung mit dem Außendienst zur Sicherstellung einer zeitnahen Lieferung
• Enge Abstimmung mit der Logistikabteilung zur Sicherstellung einer zeitnahen Lieferung
• Telefonische Beratung zu Produkten und Dienstleistungen für Kunden und Angehörige

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, um die Grundlagen des Bürowesens zu verstehen.
• Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik, um den Kundenservice zu verbessern.
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, um die Effizienz im Büro zu steigern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung, um Reparaturaufträge effizient zu koordinieren und professionellen Kontakt mit Kunden zu pflegen.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen zur Datenverwaltung.
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen, um sicherzustellen, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind.
• Erfahrung in der Angebotserstellung und Kalkulation für Kunden, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen, um individuelle Lösungen zu bieten.
• Kompetenz in der Rezeptabrechnung, einschließlich Vorbereitung und Einreichung von Abrechnungsunterlagen bei Krankenkassen.
• Fähigkeit zur Datenpflege und Dokumentation, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit in internen Systemen sicherzustellen.
• Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit Außendienst und Logistik, um eine zeitnahe Lieferung der bestellten Hilfsmittel zu gewährleisten.

Benefits

• Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher
• Zuschuss zu Kita-Kosten
• Faire Vergütung
• 600€ steuerfreier Sachbezug
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Weiterbildung
• Vierteljährliche Prämien
• Kostenlose Parkplätze
• Neueste Technik
• Event-Highlights

Kontakt

Frau Maczewsky

Tel: 039150566260

Email: nancy.maczewsky@strehlow.info