Mitarbeiter/-in(m/w/d)imVorzimmerderMinisterin
Über diesen Job
Im Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt wird ein/e Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Ministerin gesucht. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Belangen. Bewerber sollten über relevante Qualifikationen und PC-Kenntnisse verfügen. Das Ministerium bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen sind bis zum 31.03.2026 über das Online-Bewerberportal Interamt möglich.
Aufgaben
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung von Terminen und Dienstreisen unterstützen
- Koordination und Überwachung der Terminvorbereitung eigenständig durchführen
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Informationen und Kommunikation im Vorzimmer sicherstellen
- Verwaltung des Schriftgutes
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Sortierung und Aufbereitung eingehender Post und Unterlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen unterstützen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben zur effizienten Abläufe im Vorzimmer
- Erfahrung in der Planung von Terminen und Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Sichere Anwendung von Microsoft Office-Programmen zur effektiven Bearbeitung von Informationen und Kommunikation
- Starke Kommunikationsfähigkeit, um beste Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten aufzubauen und zu pflegen
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination und Überwachung der Terminvorbereitungen für eine effektive Zeitnutzung
- Erfahrung in der Verwaltung und Aufbereitung von Schriftgut sowie der Bearbeitung eingehender Post
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Krisenmanagement und Bevölkerungsschutz sind von Vorteil
- Erfahrungen als Vorzimmerkraft, idealerweise in einer Landesbehörde oder ähnlichen Einrichtungen
- Hohe Disziplin und Selbstorganisation, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
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