Sachbearbeiter*in­Veranstaltungs-und­Officemanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Hochschule Merseburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Veranstaltungs- und Officemanagement (w/m/d) in Teilzeit (75%). In dieser Rolle unterstützen Sie das Hochschulmarketing und die Kommunikation bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Organisation administrativer Abläufe. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich, relevante Berufserfahrung sowie gute PC-Kenntnisse. Die Hochschule bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8. Bewerbungen sind bis zum 14.02.2026 möglich.

Aufgaben

• Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Rektorat
• Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Erstellung von Veranstaltungsplänen, Angeboten, Kostenkalkulationen und Erfolgskontrollen
• Betreuung von Gästen und Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Konzeption zielgruppengerechter Event- und Marketingmaßnahmen
• Unterstützung bei der Steuerung organisatorischer Abläufe, administrativer Aufgaben und Dokumentation
• Sachbearbeitung Haushalt, einschließlich der Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beschaffungsanträgen
• Durchführung von Dienstreiseabrechnungen
• Verwaltung der Haushaltsmittel
• Organisation des Sekretariats und Backoffice

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Nachweisbare relevante Berufserfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von zielgruppengerechten Event- und Marketingmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit PC-Bürosoftware wie Word, Excel und PowerPoint sowie digitalen Tools
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Arbeitsfeldes mit eigenen Ideen
• Erfahrung in der Erstellung von Kostenkalkulationen und Erfolgskontrollen
• Kompetenz in der Betreuung von Gästen und Teilnehmenden bei Veranstaltungen
• Sachbearbeitungskompetenz im administrativen Bereich, einschließlich Haushalt und Vergabeverfahren

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Konditionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Familienfreundlichkeit
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Herr Frank Thielicke

Tel: 03461462380

Email: frank.thielicke@hs-merseburg.de