Backoffice­Mitarbeiter­(m/w/d)

EBS Systems GmbH
06237 Leuna
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Über diesen Job

Werde Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Leuna und unterstütze ein kreatives Team bei der Büroorganisation, Verwaltung von Kundendaten sowie der vorbereitenden Buchhaltung. In dieser Teilzeitstelle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem wertschätzenden Umgang erwartet dich ein angenehmes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events. Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die internen Prozesse mit!

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und interne Abläufe unterstützen
  • Kundendaten, Verträge und Projektdokumentation verwalten
  • Meetings vor- und nachbereiten, einschließlich Terminplanung und Protokollführung
  • In der vorbereitenden Buchhaltung mitarbeiten, z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung und -prüfung, Mahnwesen
  • E-Mail- und Telefonverkehr sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Externe Dienstleister koordinieren und mit Partnern kommunizieren
  • Bei internen Projekten unterstützen, z. B. Onboarding und Optimierung von Tools und Prozessen

Anforderungen

  • Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst verschiedene Büroabläufe effizient koordinieren.
  • Du besitzt Kenntnisse in der Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation.
  • Du bist erfahren in der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der Protokollführung.
  • Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Belegmanagement und Rechnungserstellung.
  • Du kannst den E-Mail- und Telefonverkehr professionell bearbeiten und den Postein- und -ausgang verwalten.
  • Du bist in der Lage, externe Dienstleister zu koordinieren und mit Partnern effektiv zu kommunizieren.
  • Du bist teamfähig und bringst Freude an internen Projekten und der Optimierung von Prozessen mit.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools und Arbeitsmitteln.

Benefits

  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsprogramme
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiterrabatte
  • Firmenevents

Kontakt

Tel: 00493461826599

Email: info@ebssolutions.de

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