Koordinator(m/w/d)mitSchwerpunktAdministration{Praxisanleiter/in-Pflegeberufe}
Über diesen Job
Als Koordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration im Universitätsklinikum Magdeburg erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie die 24-Stunden-Praxisanleiterfortbildung betreuen. Sie dokumentieren Zertifizierungen, unterstützen bei Workshops und organisieren administrative Abläufe. Voraussetzungen sind eine Berufserlaubnis im Pflegebereich sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung in einem renommierten Klinikum. Bewerben Sie sich bis zum 01.07.2026!
Aufgaben
- Dokumentation und Pflege der Zertifizierung der 24-Stunden-Pflichtfortbildung von Praxisanleitern aus dem Pflegebereich
- Durchführung administrativer Aufgaben im Rahmen der 24-Stunden-Refresherkurse
- Mitwirkung bei der Gestaltung organisatorischer Abläufe innerhalb der 24-Stunden-Refresherkurse
- Unterstützung bei der Prüfungsaufsicht bei den pflegerischen Fachweiterbildungen
- Unterstützung bei Dozentenabrechnungen, einschließlich Nebentätigkeitsanzeigen interner Dozenten
- Unterstützung beim Schriftverkehr, bei der Telefonauskunft, Abrechnungen, Terminkoordination und Reiseabwicklung
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops, einschließlich Einladungen, Materialien, Abwesenheiten und Organisation von Mitarbeiterschulungen
- Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Pädagogische Zielsetzungen mit organisatorischen Strukturen in Einklang bringen
Anforderungen
- Berufserlaubnis für den Bereich Pflege mit Schwerpunkt Praxisanleitung erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, einschließlich Planung und Durchführung von Trainings
- Fähigkeit zur Organisation von Workshops und Schulungen sowie zur Materialbeschaffung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit für Schriftverkehr und Telefonauskunft im Rahmen des Koordinierten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software wie das Schulverwaltungsprogramm 'easySoft'
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben
- Flexibilität und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern im Gesundheitswesen
- Interesse an kontinuierlicher persönlicher Fort- und Weiterbildung im Bereich Pflege
- Fähigkeiten zur Öffentlichkeitsarbeit und zum Empfang von Gästen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebot
- Onboarding
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