Project­Officer­(m/f/d)

Über diesen Job

Die Global Young Academy (GYA) sucht einen Project Officer (m/w/d) mit Erfahrung im Wissenschaftsmanagement zur Koordination ihrer jährlichen Hauptversammlung, die im Juni 2027 in Jogjakarta, Indonesien, stattfinden wird. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Veranstaltung, Fundraising und strategische Unterstützung für Projekte. Voraussetzung sind ein Masterabschluss, mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung sowie fließende Englischkenntnisse und Grundkenntnisse in Deutsch. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung, und der Arbeitsort ist die Leopoldina in Halle (Saale). Bewerbungen sind bis zum 11. Mai 2026 online einzureichen.

Aufgaben

• Leitung der Organisation des jährlichen Treffens der GYA, einschließlich Auswahl der Gastgeber und Entwicklung des Inhalts
• Koordination der Durchführung der Veranstaltung in Zusammenarbeit mit Mitgliedern, lokalen Partnern und dem GYA-Büroteam
• Bearbeitung von hochrangigen Rednern und Gästen für die Konferenz
• Entwicklung von Fundraising-Initiativen für die globale Konferenz in Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Ausschuss und anderen Mitarbeitern
• Bereitstellung strategischer Unterstützung für die Projekte ausgewählter Mitglieder, einschließlich der Erstellung von Förderanträgen
• Management der Nominierungsverfahren der GYA für die Vertretung der Early Career Researchers in wichtigen Partnerorganisationen und UN-Gremien
• Teilnahme an den Führungssitzungen mit den gewählten Co-Vorsitzenden und Beitrag zur strategischen Entwicklung der Organisation
• Allgemeine Unterstützung des GYA-Büros

Anforderungen

• Du hast umfangreiche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und Projektkoordination, insbesondere bei der Organisation von internationalen Konferenzen und Erfahrung mit verschiedenen Stakeholdern.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Fundraising für wissenschaftliche Veranstaltungen und Projekte und bist in der Lage, nachhaltige Finanzierung zu sichern.
• Du bist ein Teamplayer mit Erfahrung in der Zusammenarbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams und bringst ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit.
• Du hast die Fähigkeit zur strategischen Entwicklung und Unterstützung von Projekten sowie Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen für Wissenschafts- und Kapazitätsaufbauinitiativen.
• Du kannst fließend Englisch sprechen und hast gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2), um in einem internationalen Umfeld effektiv zu kommunizieren.
• Du bist bereit, international zu reisen und bringst die Flexibilität mit, dich an unterschiedliche Arbeitskulturen anzupassen.
• Du hast eine akademische Qualifikation, mindestens mit einem Master-Abschluss und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Jobticket
• Teilzeitarbeit möglich

Kontakt

Frau Beate Wagner

Tel: 034547239600

Email: beate.wagner@globalyoungacademy.net