Med.Dokumentationsassistent/VertretungSekretariat(m/w/d){Medizinische/rDokumentationsassistent/in}
Über diesen Job
Die MEDIAN Klinik Flechtingen sucht einen Medizinischen Dokumentationsassistenten/Vertreter im Sekretariat (m/w/d). In dieser unbefristeten Position erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer modernen Rehabilitationsklinik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben medizinischer Dokumente, die Erfassung von Patientendaten sowie administrative Unterstützung des Ärztlichen Dienstes. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen und einer attraktiven Vergütung in einem respektvollen Team. Bewerben Sie sich jetzt online!
Aufgaben
- Vertretung des CA-Sekretariates übernehmen
- Medizinische Schriftstücke nach Diktat schreiben, kontrollieren und korrigieren
- Patientenstammdaten im PC erfassen und ergänzen
- Entlassungsbriefe an die RV, Patienten sowie Haus- und Fachärzte versenden
- Archivierungstätigkeiten wie Vorbereitung und Beschriften der Archivakten durchführen
- Aktenausgabe und Rückgabe angeforderter Patientenakten dokumentieren
- Fehlerhafte Prozesse analysieren und Probleme klären
- Qualitätsmanagement strukturieren und Dokumente ausarbeiten
- Protokolle bei Teamsitzungen führen
- Administrative und koordinative Unterstützung der Oberärzte leisten
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen und Veranstaltungen durchführen
- Arbeitsmaterialien an neue Mitarbeiter des Ärztlichen Dienstes ausgeben und Termine für Erstunterweisungen vergeben
- Übersichten und Statistiken erstellen und führen
- Controlling-Aufgaben ausführen
- Interne und externe Telefonate entgegennnehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil, um korrekte Dokumentationen zu erstellen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten ist notwendig für administrative Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Patienten.
- Teamfähigkeit ist erforderlich, um in einem respektvollen und kooperativen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung in der Analyse und Problemlösung fehlerhafter Prozesse zur Verbesserung der Dokumentationsqualität.
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement zur Unterstützung bei der Strukturierung und Ausarbeitung von Dokumenten.
- Fähigkeit zur Protokollführung bei Teamsitzungen und Veranstaltungen zur Sicherstellung präziser Informationen.
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentation von Patientenakten zur ordnungsgemäßen Verwaltung.
- Gestaltung und Umsetzung von Fortbildungsangeboten, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Ärztekammer.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibale Arbeitszeitmodelle
- Job-Bike-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile
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