Mitarbeiter­Vergabe­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Mitarbeiter Vergabe (m/w/d) in der Stadtverwaltung Halberstadt gesucht! Gestalten Sie mit uns eine moderne und zukunftsorientierte Kreisstadt im Nordharz. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Vergabewesen sowie die Mitarbeit an Richtlinien und Dienstanweisungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• Durchführung ausführlicher Vorbesprechungen mit Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros sowie sonstigen Dienstleistern
• Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der erarbeiteten Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen
• Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens
• Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart unter Berücksichtigung der zu vergebenen Leistungen
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
• Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
• Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
• Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung
• Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen
• Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüssen
• Wahrnehmung der Informationspflichten
• Rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht und Vergabeverfahren in der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zur Erstellung von vergaberechtskonformen Bekanntmachungen und Ausschreibungen
• Erfahrung in der Durchführung von Submissionsterminen und Dokumentation der Vergabevorgänge
• Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Ausgereifte PC-Kenntnisse, einschließlich MS Office und relevanter Verwaltungssoftware
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Gute Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1 in Wort und Schrift
• Starke Fähigkeit zur Analyse und Beurteilung von Angeboten im Rahmen von Ausschreibungen
• Teamgeist und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung fachlicher Kompetenzen

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de