MITARBEITER­IM­SEKRETARIAT­DER­GESCHÄFTFÜHRUNG­(m/w/d)­{Industriekaufmann/-frau}

Stadtwerke Quedlinburg GmbH
06484 Quedlinburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Stadtwerke Quedlinburg GmbH sucht einen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicheres Auftreten. Angeboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Urlaubstagen.

Aufgaben

  • die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Dienstreisen selbstständig planen, koordinieren und nachverfolgen
  • interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • Informationen und Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern koordinieren
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägtes Serviceverständnis und Kundenorientierung

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bikeleasing
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Ganzjahresurlaub 30 Tage
  • Gesundheitsförderung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance

Kontakt

Frau Diana Meixner

Tel: 03946971421

Email: d.meixner@sw-qlb.de

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