Schulsekretär(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Im Burgenlandkreis wird eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit an der Schlossgartenschule in Weißenfels angeboten, befristet bis zum 01.09.2028. Die Position umfasst die Unterstützung der Schulleitung, die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie die Verwaltung von Haushalts- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine einschlägige Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, inklusive attraktiver Sozialleistungen und 30 Tagen Erholungsurlaub. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
- Vorbereitung von Beratungen durchführen
- Post bearbeiten
- Akten verwalten
- Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
- Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
- Kleinere Schreiben abfassen
- Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
- Protokolle führen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Schülerstand führen und überwachen
- Statistiken führen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
- Bürokasse verwalten
- Software zum Haushalts- und Kassenwesen nutzen
- Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
- Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen
Anforderungen
- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation notwendig
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind essentiel
- Hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit in stressigen Momenten
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise ist unerlässlich
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind für die Zusammenarbeit wichtig
- Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft werden erwartet
- Erfahrung im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke erforderlich
- Fähigkeit, Statistiken zu führen und Schülerangelegenheiten zu bearbeiten
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kontinuierliche Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Alternatives Entgeltsanreizsystem
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de