Fachkraft­im­interdisziplinären­medizinischen­Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Johanniter-Krankenhaus Stendal sucht eine interdisziplinäre medizinische Sekretärin (m/w/d) in Stendal mit Fokus auf Aktenverwaltung, Terminkoordination und Patientenakten. Sie profitieren von 31 Urlaubstagen, attraktiver Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Die Position im Schwerpunktkrankenhaus der Universität Magdeburg bietet Raum für Entwicklung, strukturierte Einarbeitung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Bewerben Sie sich bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Gesundheitszentrum mit moderner Technik und kollegialer Teamarbeit.

Aufgaben

• Nachlass schreiben nach Diktat
• Stationäre Akten kontrollieren und vorbereiten
• Akten für die Archivierung vorbereiten
• Histologiemappen, Postmappen und Unterschriftenmappen vorbereiten
• Rücklauf des Materials überwachen
• Entlassbriefe im Rücklauf überwachen
• Clinic-Planner pflegen
• Terminvergabe für stationäre Aufnahmen und Sprechstunden
• Koordination von stationären Aufnahmen und Sprechstunden
• Patienten in Orbis disponieren
• Ambulante Krankenakten anlegen und führen
• Privatliquidation und Abrechnungsvorbereitung für Privatpatienten
• Akten zur Abrechnung (stationär/ambulant) versenden und Verwaltung der Privatpatientenakten
• Veranstaltungen mitorganisieren und Abteilung nach innen und außen repräsentieren
• Wochen- und Tages OP Plan organisieren (ggf.)
• Stationäre Operationen im Orbis erfassen
• Büromaterial bestellen

Anforderungen

• Erstellung und Verwaltung von medizinischen Akten und Abrechnungen
• Koordination von Patiententerminen und -aufnahmen
• Verwaltung von Histologiemappen und Unterschriftenmappen
• Verantwortung für die Archivierung von stationären Akten
• Fachkompetenz in der Nutzung von ORBIS und MS Word
• Organisatorische Fähigkeiten bei Veranstaltungen und Repräsentanz
• Kommunikationsstärke mit Patienten und Kollegen
• Strukturierte Arbeitsweise bei komplexen Prozessen
• Kenntnisse in medizinischen Abrechnungsverfahren
• Fähigkeit zur Terminplanung und -disposition

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Vordienstzeiten anerkennen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeitertreffen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Freundliches Miteinander
• Einarbeitung
• Wohnungssuche Unterstützung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• Zusätzlicher Feiertag
• Zusätzlicher Urlaub für Nachtarbeit
• Feiertagszuschlag
• Nachtarbeitszuschlag
• Schichtzuschlag
• Überstundenzuschlag
• Bildschirmbrillezuschuss

Kontakt

Frau Jana Höft

Tel: 03931667350

Email: jana.hoeft@jksdl.de