Mitarbeiter­für­den­internen­Sekretariatsservice­(w/m/div.)

Über diesen Job

Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.) bei der Robert Bosch Automotive Steering GmbH in Magdeburg und Wien gesucht! Übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben, entlasten Sie interne Auftraggeber und koordinieren Sie Meetings sowie Geschäftsreisen. Bewerben Sie sich und profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld, flexiblen Arbeitsmodellen und einem motivierten Team. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie exzellente Organisationsfähigkeiten sind gefragt!

Aufgaben

• Interne Auftraggeber im Tagesgeschäft durch administrative Aufgaben entlasten
• Terminplanung und -koordination durchführen
• Meetings und Veranstaltungen organisieren
• Effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen übernehmen
• Flüge, Hotels und Mietwagen recherchieren und buchen
• Detaillierte Reisepläne erstellen
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten
• Anfragen bearbeiten und Informationen zielgerichtet weiterleiten
• Präsentationen, Berichte und andere Dokumente erstellen, formatieren und pflegen
• Bedarfe erkennen und Prozesse optimieren

Anforderungen

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1) für die Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung und Pflege von Dokumenten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Anfragen.
• Ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative zur Unterstützung der internen Auftraggeber im Tagesgeschäft.
• Fähigkeit zur effizienten Recherche und Buchung von Geschäftsreisen mit detaillierter Planung.
• Starkes Serviceorientiertes Auftreten zur Förderung einer positiven Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
• Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen zur korrekten Verwaltung von Ausgaben.
• Analytische Fähigkeiten zur Erkennung von Bedarfen und zur Prozessoptimierung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexibles Arbeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Kinderbetreuungsintermediär
• Catering vor Ort
• Schulungen und Weiterbildungen

Kontakt

Frau Katharina Möllers

Tel: 03912434555

Email: katharina.moellers@bosch.com