Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter(m/w/d)Erstregistrierung/Aufnahme/Unterkunft
Über diesen Job
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Erstregistrierung/Aufnahme/Unterkunft in der zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt gesucht! In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Aufnahme und Betreuung von Asylsuchenden sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden. Voraussetzung sind eine geeignete Qualifikation im öffentlichen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung in einer Erstaufnahmeeinrichtung. Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerberportal INTERAMT!
Aufgaben
- Aufnahme der Asylsuchenden durchführen
- Sondierung der Dokumente und Unterlagen von Neuzugängen und manuelle Datenerfassung vornehmen
- Ausländerzentralregister-Abgleich durchführen für Erstmeldungen, Abgabemeldungen, Änderungsmeldungen und Zuständigkeitsklärungen im AZR
- EASY-Quotierung durchführen
- Erstregistrierung und erkennungsdienstliche Behandlung der Asylsuchenden durchführen, einschließlich vollständiger PIK-Erfassung und Belehrung zum Asylantrag
- Ankunftsnachweise erstellen, ausgeben und verlängern
- Heimausweise erstellen und ausgeben
- Zimmerzuweisung für Bewohnerzimmer vornehmen
- Datenpflege im Fachverfahren ABES 2.0 durchführen und Fachverfahrensstände aktualisieren
- Tägliche Belegungsstatistik führen
- Bundesweite Verteilung von Personen nach § 15a AufenthG (VILA) organisieren
- Prüfung und Buchung nachgeborener Kinder durchführen
- Eingabe des Reiseschwunds vornehmen und Informationen an ABH und andere Behörden weitergeben
- EASY-Weiterleitung von Personen an andere Bundesländer durchführen
- Abstimmung mit anderen Behörden zur Klärung der Identität und des Aufenthaltsstatus durchführen
- Gesprächsführung mit Bewohnern zu Konfliktthemen im administrativen Bereich führen
- Umverteilungsanträge weiterleiten
- Prüfung des Asylverfahrensstandes durchführen
- Umquotierung basierend auf der Verteilentscheidung der zuständigen ABH vornehmen
Anforderungen
- Erfahrung in der Erstregistrierung und Aufnahme von Asylsuchenden sowie die Fähigkeit, erforderliche Dokumente zu sichten und zu verarbeiten.
- Kenntnisse im Ausländerzentralregister und den damit verbundenen Abläufen zur Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
- Vertrautheit mit dem Fachverfahren ABES 2.0 zur Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerberdaten.
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Asylsuchenden, insbesondere in Konfliktsituationen und zur Klärung administrativer Fragen.
- Sichere Anwendung von Microsoft Office-Anwendungen zur täglichen Verwaltung und Dokumentation, einschließlich Excel, Word und Outlook.
- Verständnis der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren im Asylrecht und der Anforderungen nach dem Asylgesetz.
- Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Zimmerzuweisung und Verwaltung von Belegungsstatistiken.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, wie BAMF und Bundespolizei.
- Fremdsprachliche Kenntnisse, um mit einer vielfältigen Klientel effektiv zu kommunizieren.
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Gründlichkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Förderung von Frauen
- Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen
- Dienstwagen
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